Office 365を展開する上で、OneDrive for Businessでファイルを管理する企業が増えており、Office 365管理者からはセキュリティ対策や利用傾向を把握する観点から監査ログを取得したいというニーズが高まっているという。今回の「インテリレポート」のバージョンアップでは、そうしたニーズに応えて、SharePoint Onlineに加えてOneDrive for Business監査ログを取得して保管できるようになった。
「インテリレポート」は、SharePoint Onlineサイトのアクセス ログを収集して分析・レポートするクラウドサービス。今回のバージョンアップによって、SharePoint OnlineおよびOneDrive for Business双方のアクセスログを取得して保管できるようになる。
社員1人ひとりの管理下にあるOneDrive for Businessの監査ログは、Office 365管理者にとってセキュリティ対策や利用傾向分析に必須のデータとなる。新機能によって取得可能となるデータは、SharePoint OnlineおよびOneDrive for Business上でファイルやフォルダーを作成、編集、アップロード、ダウンロード、削除する等の操作、さらに招待やアクセス要求などの共有に関する操作や権限操作、ローカルドライブへの同期操作となる。
Office 365監査ログ標準では、Officeアプリなどファイル単位でのログしか取得できないが、SharePoint Onlineアクセスログも取得するインテリレポートを連携させることで社員が辿った社内サイト、ページ、リストアイテムのログが統合されるため、ファイルへのログに加えてアクセス動線までもが明らかになる。
さらに標準機能では提供期間やデータ量に制限があるところ、「インテリレポート」をOffice 365の監査ログに接続すれば、データを長期保管するツールとしても利用できるという。
