Excelのピボットテーブルでデータの集計/分析を自在に行うには？
困ったときのMicrosoft Office Tips - Excel (2)
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この連載では、さまざまなシーンにおいてMicrosoft Officeツールを使いこなすためのTipsを紹介します。今回は、Excelのピボットテーブルを使って、さまざまな角度でデータを集計したり分析したりする方法について解説します。
はじめに
Webサイトのページビューやログデータの解析、または、商品の売上データを分析する場合、とにかく手っ取り早く行いたい、と思ったことはありませんか？
Excelのピボットテーブルを使うと、さまざまな角度からデータの分析や集計ができます。Accessにもクロス集計機能がありますが、複雑な分析を簡単に、思い通りにデータを分析したい場合は、やはりピボットテーブルが便利です。
マウスのちょっとした操作で、カテゴリ別/商品別に集計したり、月別、または四半期ごとにグループ化することもできます。
そこで今回は、ピボットテーブルを使って、さまざまな角度でデータの集計や分析を行う方法について解説します。
Accessのクロス集計クエリとの違い
まず、Accessのクロス集計クエリウィザードで設定できる範囲とExcelのピボットテーブルとはどう違うのか下表にまとめました。
| Accessのクロス集計クエリ | Excelのピボットテーブル | |
|---|---|---|
| 行に追加できるフィールド | 3つまで | 制限なし |
| 列に追加できるフィールド | 1つ | 制限なし |
| 集計するフィールド | 1つ | 制限なし |
| 作成後のカスタマイズ |
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|
このように、Accessのクロス集計クエリでは制限があります。しかし、Excelのピボットテーブルでは自由に行や列、集計フィールドの設定ができ、作成した後も、マウス操作で簡単にカスタマイズができます。
より複雑に、さまざまな角度からデータを簡単に分析するには、ピボットテーブルが便利です。
確かに、Access 2000形式のデータベースでは、ピボットテーブルフォームが作成できますが、テーブルから構築していかなければならないため、少々不便です。
分析データファイルのインポート
ピボットテーブルで分析するデータファイルをExcelにインポートします。ここでは、サンプルファイル「report2007.txt」を利用します。
テキストファイルをExcelにインポートする方法については、前の記事で紹介した『テキストデータをExcelにインポートするには』の項を参考にしてください。
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小濱 良恵（コハマ ヨシエ）
Microsoft MVP for Expression (April 2008 - March 2009)
Microsoft Office や Expression Web の書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。
当初は派遣の仕事が中心で、2002年にMOUS（現Mic...※プロフィールは、執筆時点、または直近の記事の寄稿時点での内容です
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