Copilot全社導入に向け800台のAI PCを導入　安定運用を目指すトヨタ・コニック・プロの選択

Copilotの全社導入に向け、高性能PCが必要に

　トヨタ自動車と電通グループの出資により設立されたトヨタ・コニック・プロ。同社は、データサイエンス領域の強化により「マーケティング」「ブランディング」「事業開発力」を向上させ、社会との接点から生まれる新しい価値創出に挑戦する役割を担っている。

　今回、同社がインテル Core Ultraプロセッサー搭載のAI PCを導入した背景には、社内のAI活用を活性化する狙いがあった。クリエイティビティを重視する同社は、業務の効率化に向けて2025年4月にAIアシスタントのMicrosoft 365 Copilot（以下、Copilot）を全社導入し、AI活用を推進している。しかし、2022年に導入した従来のPCでは「Copilotがスムーズに動かない」「Microsoft Teams（以下、Teams）で画面共有ができない」といった課題があった。

　もう一つの背景は、広告制作業務の内製強化だ。同社では、自動車メーカーや販売店と打ち合わせを重ねながらイメージを共有し、最終的なアウトプットに落とし込んでいる。以前は、クライアントからヒアリングした内容を外部の制作会社に伝える形でイニシャルデザインを制作していたが、外部への制作委託はタイムラグが生じ、イメージの齟齬も生まれやすくなる。

　そこで、制作担当部署が内製でイニシャルデザインを制作し、クライアントとコミュニケーションを取りながら方向性を固めていくスタイルにシフトした。コーポレートデザイン本部 コーポレートデザイン部 情報システムユニット 主任の福田智久氏は「イニシャルデザインを内製化することで柔軟性が高まり、社内にノウハウも蓄積されていくと考えている」と語る。

　Windows 10のサポート終了にともない、次期PCの検討を始めていた同社は、AI処理に適したAI PCの導入を決めた。AI PCとは、CPUやGPUに加えてNPUを組み込むことで、AI関連の処理を効率的に行えるようにしたPCのことだ。

　「注目した点は、バッテリーの持続時間です。当社は、広告制作部門から管理部門までのすべての部門で在宅勤務を選択でき、社外で仕事をする機会が多く発生します。社員からは『バッテリーの持ちがいいPCが欲しい』というリクエストが寄せられていたこともあり、省電力性能が高いと評価されているAI PCを選定しました」（福田氏）

約800台のAI PCを調達、初期費用を抑えるためにした選択とは

　全社員分、約800台のAI PCを調達するにあたり、トヨタ・コニック・プロは横河レンタ・リースのレンタルPCを採用。同社では、管理負荷を軽減する観点から、長年にわたりPCをレンタルで利用してきた歴史があり、これまでほぼ4年周期でリプレースしてきた。当初は別会社から調達していたが、2022年から横河レンタ・リースに切り替え、今回のAI PCの導入でも再び横河レンタ・リースを採用したという。

　「決め手は、当社の運用スタイルを理解していただいていることへの安心感です。加えて、代替機交換や動産総合保険などのサポート面でも魅力がありました。常にPCを持ち歩いて仕事をしている当社の場合、故障や破損のリスクが大きくなります。カスタマーサポートセンターを自社で構えている横河レンタ・リースなら、トラブル発生時に専任サポート担当からスピーディーに対応いただける点が魅力でした。さらに、当社の運用環境をよく知る営業担当者の丁寧なフォローもあり、安心して利用できると判断しました」（福田氏）

　レンタルPCは、更新サイクルを柔軟に変更できる点でもメリットがあったという。

　「当社の場合、AI活用を積極的に推進することや、Windows 11への切り替えなどの要因が重なった結果、通常より1年早い3年での更新が必要になりましたが、レンタルPCのおかげで切り替えもスムーズでした。近年のAI技術の進歩は目覚ましく、新しいモデルが次々と登場してきます。そのため、長いライフサイクルでは最新技術への対応が難しくなり、本格化するAI時代に乗り遅れる可能性があります。レンタルなら変化への即応性が高く、最新技術を柔軟に試してみることも可能です」（福田氏）

　また、スペックが高いAI PCは、一般のPCより高価になりがちだが、月額料金制のレンタルPCなら、初期費用の負担を抑えることができる。

CopilotやTeamsをストレスなく利用、広告のデザイン作成も快適に

　同社は、2025年8月より全社員でインテル Core Ultraプロセッサー搭載のAI PCの利用を開始。機種は1種類に限定し、全社員に同一メーカーおよび同一モデルのSIM内蔵型ノートPCを配布した。全社員が快適にAIを活用できる環境を格差なく提供することが、全社の底上げにもつながると考えての判断だったという。導入効果を、福田氏は次のように語る。

　「広告制作部門から、今まではMacでなければできないのではないかと思われてきたデザインも、現在はAI PCで手軽に作成できるため『ありがたい』『非常に快適』といった声が届いています。そのため、イニシャルデザインの内製シフトも順調に進んでいます」（福田氏）

　また、Copilotの活用やTeams会議における課題も解消されたという。

　「従来PCと比べて大幅に性能が強化されたAI PCの導入により、Copilotをストレスなく利用できるようになりました。Teamsによるオンラインミーティングでも、映像処理や音声処理にAIが効果的に働き、映像が滑らかで画面もきれいです。おかげで、Teams会議のストレスがなくなりました。また、データ分析を担当するマーケティング担当者からは『性能が抜群にいい』『大量のデータを短時間で分析できるようになった』といった感想が寄せられています」（福田氏）

　インテル Core Ultraプロセッサー搭載のAI PCを導入してから間もないため、現時点で故障や破損といったトラブルは起こっていないが、横河レンタ・リースのサポートのおかげで安心して利用できているという。今後についても、手厚いサポートに期待を寄せているとのことだ。

　「社員にとってPCはあらゆる業務に欠かせないツールであり、使えなくなるとすべてが止まってしまいます。長年にわたって寄り添っていただいている横河レンタ・リースには絶大な信頼を寄せていますので、次回の更新でも引き続きお願いできるよう、しっかりと支えていただきたく思います」（福田氏）