2026年8月20日、Sansanは、経理AXサービス「Bill One」の新機能として、「AI自動起票」を提供開始した。
同機能は、Bill Oneで受領した請求書データを基に、AIが請求書の明細ごとに勘定科目や金額、税区分といった仕訳項目を自動で判定、入力するもの。さらに、請求書に記載のない「誰から誰に送られたか」という担当者レベルのつながりデータや、類似した請求書の過去の処理データを自動学習することで、AIのプロンプトの設定・変更といったメンテナンスを行わずに、仕訳精度を高め続ける仕組みを搭載するという。詳細は以下のとおり。
高精度な仕訳の自動化で、現場・経理双方の負担を削減
Sansanの研究開発部門が開発した、請求書明細に特化したデータ化エンジン「Organ」を用いて、取引先ごとにフォーマットが異なる請求書の明細情報を、活用可能な形式の「構造化したデータ」として生成できるとのことだ。さらに、請求書に記載のない情報として、取引企業間における部門・担当者レベルのつながりのデータに加え、過去に作成した類似の伝票データの学習結果を基にしてAIが仕訳を判断。これにより、金額や税率、勘定科目といった仕訳項目を高精度に自動入力でき、現場・経理の両部門における仕訳の作成や修正の手間を削減するという。
構造化した請求書の明細データ(イメージ)
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企業の担当者間のつながりデータ(例)
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メンテナンスを必要としない仕組みで、中長期的な運用負担を低減
担当者が仕訳を行った結果だけでなく、請求書の明細1行ごとに勘定科目などを設定した過程も含めてデータとして記録し、次回の処理に自動で生かす機械学習プロセスを構築していく予定。これにより、生成AIのプロンプトの事前設定やメンテナンスを行うことなく、自動的にAIの出力精度を向上させることができ、中長期的な運用負荷を低減するとしている。
機械学習プロセス(イメージ)
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EnterpriseZine編集部(エンタープライズジン ヘンシュウブ)
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