【プレゼン】意外とキチンと見てもらえないグラフで魅せるコツ

Excelのグラフをただ貼っていないか

　プレゼンに使う企画書の中で、説得力をつけるために必要なのがデータです。そして、データを表現するのは何と言ってもグラフです。しかし、ただ、Excelで作ったグラフをそのままPowerPointのスライドに貼り付けたような、工夫のない企画書をよく見ます。

　企画書は、相手に必要なことを伝えて、理解してもらい、納得してもらい、決裁してもらうのが目的です。理解しづらいデータを並べ立てて、相手を煙(けむ)にまくのが目的ではありません。訴求力のあるグラフをつくるためには、「ひと手間かける」ことを惜しまずにしましょう！

図1 これでも悪くは無いけれど・・・

図2 ひと手間かけるとグッと訴求力がアップする

　たとえば図1のようなグラフがあるとします。

　これが特に悪いとは言いませんが、図2のようにひと手間かけて「吹き出し」でコメントをつけると、それだけで訴求力が違ってきます。ウソを述べてはいけませんが、グラフから読み取れて、訴求したいと考えるポイントを強調すると、プレゼンをリードすることができます。

定性データにも「ひと手間」かけよう

　アンケートのフリーコメント、グループインタビューのコメントなどを集計して、定性データとして企画書に入れ込むことも多いですよね。そんな場合に、図3のようにそのまんま表組として見せたりしていませんか？

　ここでも、ひと手間かけて図4のように見せると訴求力がアップします。

図3 これでも悪くは無いけれど・・・

図4 見せ方を工夫すると訴求力がアップする

　その他、グラフの背景にイメージしやすい写真などを組み入れたりするのも手です(図5)。

図5 イメージを助けるような工夫をしてみる

　こんなことを言うとがっかりされるかも知れませんが、たとえ苦労してつくった企画書であったとしても、実際のプレゼンになるとちゃんと読んでもらえるケースは本当に少ないものです。

　逆に、「このグラフで読み取れることはこういうことです」とポイントを示すようにすると、プレゼンの場での意思決定をリードできる事が多いことも事実です。「ひと手間かける」ことを惜しまないようにしましょう！