Excel ／ Word ／ PowerPointでさまざまな図形描画を行うには？

はじめに

　ドキュメントを視覚的に分かりやすく表現するには、図を利用すると効果的です。そんなシーンに対応するため、Microsoft Officeツールには共通して、図形描画ツールバーが用意されています。これらは、テキストボックス、ワードアートのほか、基本図形、星やリボン、吹き出しなどのさまざまな図形を描画できます。

　このツールバーを利用できるのは、Microsoft Office Professional Editionの中では、Word、ExcelそしてPowerPointの3つです。

Office 2003 図形描画ツールバー

　この図形描画ツールバーを使いこなすと、例えば以下のことが実現できます。

• ワードアートで強調したい文字をデザイン
• クリップアートでドキュメントを楽しく演出
• テキストボックスで好きな場所に文字を配置
• 簡易地図の作成（工夫しだいで路線図といった複雑な描画も可能）
• オートシェイプを組み合わせたオリジナル素材の作成
• 写真の加工
  • 好きな形にトリミング
  • 色合いの変更（セピア、白黒、ウォッシュアウト etc）

　このツールバーに用意されている各機能や操作方法は、基本的にどのOfficeツールで共通です。ただし、若干Officeツールによってサポートされている機能に違いがあるので、それをふまえた上で図形描画ツールを使いこなせば、プレゼンや社外向け資料のほか、案内状、チラシ、年賀状の裏面などを思い通りに美しくデザインできます。

　本稿では、図形描画ツールバーが利用できるそれぞれのOfficeツールの違い、および、そのツールバーの各種機能の活用方法について紹介します。

図形描画ツールバーの概要

　図形描画ツールを効率的に利用するには、あらかじめ図形描画ツールバーを表示しておきます。Office 2003の場合は［表示］-［ツールバー］-［図形描画］を選択するか、［標準］ツールバーの（図形描画）ボタンをクリックします。

Office 2003 図形描画ツールバー

【参考】 図形描画ツールバーの各種ボタンと説明

ボタン	説明
	選択した図形をさまざまな方法で調整します。 グループ化/グループ化解除 グリッドの調整 回転/反転 オートシェイプの種類を変更 複数の図形での順序（前面か背面か）を設定
	オブジェクトを選択します。
	線、コネクタ、基本図形、ブロック矢印、フローチャート、星やリボン、吹き出しなど、さまざまなオートシェイプを描くことができます。 Word 2003 - ［オートシェイプ］ボタンをクリックしたときの画面 また、サブメニューの上部をドラッグすると、メニューを切り離すことができます。 ［オートシェイプ］メニューの上部をドラッグ メニューが切り離されて、［オートシェイプ］ツールバーが表示された
	直線を引きます。
	矢印を描きます。
	四角形を描きます。
	楕円形を描きます。
	テキストボックスを作成します。
	縦書きテキストボックスを作成します。
	ワードアートを挿入します。
	図表または組織図を挿入します。
	クリップアートを挿入します。
	図を挿入します。
	オブジェクトに背景色をつけます。
	線の色をつけます。
	文字の色を変えます。
	線の太さを変更します。
	線の種類を変更します。
	矢印のスタイルを変更します。
	選択したオブジェクトに影をつけます。
	選択したオブジェクトを立体化します。