Excelで見映えのよい、データがひと目でわかる表を作成するには？

はじめに

　Excelの表を見映えよくするために1行おきにセルの背景色を変更したい、スケジュール表の週末行全体の背景色を変更したい、もしくは、データをひと目でわかるように、ある条件を満たすデータをハイライトしたい場合がありますよね。一方、セルを千円単位で表示したい、データの最後に「円」をつけるには、どうすればいいでしょうか？

　今回は、そういったケースを解決するための、さまざまなセルの書式設定方法を紹介します。

組み込みスタイルで簡単にテーブルの書式を設定するには

　手っ取り早く表のスタイルを整えるには、Excel 2003の場合、オートフォーマット機能を利用するのも一つの方法です。Excel 2007では、テーブルのスタイルが豊富に用意されているので、美しい表作成が思い通りに、より簡単に行えます。

Excel 2003の場合

1. 表内にカーソルを移動しておきます。
2. ［書式］-［オートフォーマット］を選択します。
3. ［オートフォーマット］ダイアログボックスにて、適用したいスタイルを選択し、［OK］ボタンをクリックします。
   
4. 選択された書式が表に適用されました。
   オートフォーマット適用前

   

   

   オートフォーマットスタイル「リスト 1」適用後の画面

   

オートフォーマットで設定する書式を指定するには

　オートフォーマットでそのまま［OK］ボタンをクリックすると、すべてのスタイルが適用されます。ただし、一部分だけ適用したい場合は、オートフォーマットダイアログボックスの［オプション］ボタンをクリックして、設定する書式を指定します。

Excel 2007の場合

　［ホーム］タブの［スタイル］カテゴリの中から、［テーブルとして書式設定］ボタンをクリックして、適用したいスタイルを選択します。