Boxは、マイクロソフトの次世代AIを仕事に適用する「Microsoft 365 Copilot」との新たなプラグイン連携を発表した。
Microsoft 365 Copilot用のBoxプラグインにより、Microsoft 365 Copilotとの連携を通じてコンテンツクラウド「Box」を活用できるようになるとのこと。マイクロソフトやBoxを横断して保存されているファイルやフォルダ内の情報を探すのに時間をかけることなく、次のようなことが実現できるという。
- Teamsで共有されたBox内のドキュメントを要約し、コラボレーターから洞察を引き出す
- 既存のプロジェクトの主要なマイルストーンを把握するために、共有されているコンテンツに質問をする
- チャットやチャンネルをスクロールする手間を省き、会話や新たな知見をキャッチする
また、BoxのMicrosoft 365 Copilot向けプラグイン連携に加えて、Boxではユーザーが同僚やパートナーとコラボレーションしながら、Box上のファイルを検索、プレビュー、アクセス、編集する方法を改善する新機能をリリース。新機能によりユーザーは、次のことができるようになるとしている。
- Teamsのチャットやチャンネルの中でBox Notesをシェアしたり、直接編集したりすることで、組織内のコンテンツを統一し、分断を減らす
- BoxとTeams間でアクセス許可を付与し、ファイルへのユーザーアクセスを自動的に同期。ファイルコンテンツ全体においてセキュリティの仕様を維持する
- 組織全体および個人のアクセスポリシーに加えてグループに対するアクセスポリシーを適用し、OneDriveやSharePointの連携を無効にする
加えて、Box for Microsoft Officeデスクトップアプリの共同編集機能が、Microsoft 365用の半期エンタープライズチャネルバージョン 2302：2023年7月の一部として利用可能になったとのこと。この機能強化により、ユーザーは次のことができるようになるという。
- Microsoft Word、PowerPoint、Excelのデスクトップアプリで編集したファイルをBoxに自動保存し、リアルタイムで共同作業を行う
- Microsoft Officeデスクトップアプリで展開される機能へのアクセスにより生産性を高める
- Box Drive、Boxウェブアプリ、Officeデスクトップアプリの「Add a Place」機能からファイルのプレビュー、アクセス、編集、共有が可能
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